Od 2009 roku obowiązują nowe uregulowania w zakresie stosowania zasady konkurencyjności w projektach realizowanych ze środków Unii Europejskiej.

W przypadku gdy Beneficjent nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, m in. ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającą kwoty obligującej beficjenta do stosowania ustawy, tj. równowartość kwoty 14 000 euro wyrażonej w złotych, podczas zamówień każdy Beneficjent przy wyłanianiu wykonawcy usług, dostaw lub robót budowlanych w ramach realizowanego projektu, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, jest zobowiązany do:

• wyboru wykonawcy w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę. Beneficjent zobowiązany jest do wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców. W przypadku, gdy Beneficjent otrzyma tylko jedną ofertę uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną. Równocześnie Beneficjent zobowiązany jest do zamieszczania na swojej stronie internetowej (o ile taką posiada) oraz w swojej siedzibie powyższego zapytania ofertowego. Wybór oferty dokumentowany jest protokołem wyjaśniającym wybór, do którego załącza się zebrane oferty;
• przestrzegania przy wyborze wykonawcy i wydatkowaniu przez Beneficjenta środków, prawa wspólnotowego i krajowego, m. in. w zakresie zapewnienia zasad przejrzystości, jawności, ochrony uczciwej konkurencji, swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług oraz równości szans wykonawców na rynku ofert (w tym upublicznieniu oferty Beneficjenta i dostępu do informacji o ofercie Beneficjenta);
• dołożenia wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności przy wyłanianiu przez Beneficjenta wykonawcy do realizacji usług, dostaw lub robót budowlanych w ramach realizowanego Projektu;
• dokumentowania wydatków w sposób umożliwiający terminową realizację Projektu;
• dokumentowania ww. czynności.